Kuidas stipendiumit taotleda?

Kui stipendiumi taotlemine on sinu jaoks esmakordne kogemus, on täiesti loomulik, et tekib küsimusi. Kuhu täpselt tuleb taotlus esitada? Millal on tähtaeg? Kas soovituskiri on kohustuslik? Just sellepärast oleme kokku pannud lihtsa ja selge stipendiumi taotlemise juhendi, mille abil saad samm-sammult kogu protsessi läbida. Lisaks oleme koondanud korduma kippuvad küsimused, et vastata nendele muredele, mis meie poole kõige sagedamini jõuavad. Meie eesmärk on, et taotlemine oleks sinu jaoks võimalikult arusaadav, sujuv ja edukas — seega ära kõhkle ka ühendust võtmast, kui vajad lisainfot või tuge.

Stipendiumi taotlemiseks toimi järgmiselt:

1. Leia sobiv stipendiumikonkurss

Väljakuulutatud ja aktuaalsed stipendiumikonkursid leiab taotleja TÜ sihtasutuse koduleheküljelt stipendiumikonkursside rubriigist. Kui oled sobiva stipendiumi leidnud, täida stipendiumitaotlus.

2. Veendu, et sul on olemas kõik stipendiumi taotlemiseks vajalikud materjalid

Soovituskiri
Enamike konkursside puhul on nõutud ka soovituskiri. Selle jaoks võib sisestada taotluse vastavale väljale soovitaja e-posti aadressi, kuhu läheb pärast taotluse esitamist automaatkiri palvega sisestada taotlejale soovituskiri. Hea tava on eelnevalt soovitajaga soovituse andmises kokku leppida. Soovi korral võib soovituskirja taotlusele ka failina lisada. Sellisel juhul pole vajalik soovitaja nime ja e-posti väljadesse märkida.

Lisamaterjalid
Kui stipendium nõuab täiendavate dokumentide esitamist (essee, teadustöö kokkuvõte, resümee, vastuvõtva kõrgkooli kinnituskiri jmt), siis need on samuti võimalik stipendiumitaotlusele failina lisada taotluse alumises osas täiendavate failide plokis.

3. Täida taotlusvorm

Taotlusvorm sisaldab isikuandmeid, ülevaadet taotleja erialasest ja ühiskondlikust tegevusest, põhjendust stipendiumi saamiseks motivatsioonikirjavormis ja stipendiumi kasutamise prognoositavat eelarvet. Sõltuvalt stipendiumi statuudi nõuetest lisanduvad täiendavad väljad.

Edukaks kandideerimiseks loe stipendiumikonkursi kuulutusest hoolikalt, mida stipendiumi määramisel aluseks võetakse ja vasta küsimustele põhjalikult.

4. Kinnita taotlus

Kui kõik vajalik on sisestatud ja taotlus kinnitatud, annab süsteem teada, et taotlus on edukalt esitatud.

5. Esita taotlus mõnele teisele stipendiumikonkursile

Ühe semestri jooksul võib kandideerida ka mitmele stipendiumile. Pärast esmakordse taotluse sisestamist genereerib süsteem taotlejale isikukoodi põhjal kasutaja ning saadab taotleja e-posti aadressile lingi, millega kaudu on võimalik süsteemis endale parool määrata ja isikukoodi ning määratud parooli abil sisse logides taotlust vaadata. Olemasolevat taotlust muuta ei saa, kuid samade andmete põhjal on võimalik esitada uus taotlus. Kui peale taotluse esitamist meenub, et lisamata jäi mõni fail, võite kirjutada aadressile tysiht@ut.ee ja saame faili ise teie taotluse juurde üles laadida.

Sihtasutus omab reaalajas ülevaadet, mitu avaldust on konkreetsele konkursile laekunud. Kui stipendiumitaotluse kirjutajal on kahtlus, et tema taotlus on mingil põhjusel kaotsi läinud (brauserilehekülg suleti laadimisprotsessis, katkes võrguühendus vms), saab seda telefoni või e-maili teel üle küsida või taotluste esitamise süsteemi sisse logides kontrollida.

Lisaküsimuste korral võta meiega ühendust e-posti aadressil tysiht@ut.ee või telefonil 7 375 852.

Korduma kippuvad küsimused:

Kas mitut stipendiumi saab taotleda?
Saab, aga määrata võib semestri jooksul ainult ühe stipendiumi. Mitmele stipendiumile kandideerides ei saa lisada eelistusi. Valik toimub vastavalt sellele, millise stipendiumi komisjon oma otsuse esimesena ära teeb.

Kas on lubatud stipendiumit uuesti taotleda, kui varasemalt on antud stipendium juba määratud?
Jah. Kui statuudis ei ole teisiti märgitud, siis võib stipendiumile kandideerida ja stipendiumi stipendiaadile määrata korduvalt, kui stipendiaadil on sihtasutuse ees kohustused täidetud, st stipendiumi aruanne on esitatud.

Kuidas saata mõne stipendiumi puhul vajalikke lisadokumente?
Lisadokumente on võimalik lisada taotluse lõpus täiendavate failide plokis.

Kui täpne peab taotluses olema eelarve?
Eelarve on prognoos ja peab kajastama üliõpilase plaani stipendiumi kasutamise osas üldisemalt. Täpse ülevaate annab aasta pärast stipendiumi saamist koostatav aruanne.

Millist kuupäeva järgida, kui statuudis on väljakuulutatust erinev tähtpäev?
Kindlasti järgida väljakuulutatud tähtpäeva.

Kas stipendiumi taotlemiseks on vaja soovituskirja?
Kui soovituskiri on nõutud, on seda mainitud ka stipendiumi kuulutuses. Soovituskirja jaoks on vaja vastavasse välja kirjutada soovitaja nimi ja e-posti aadress. Taotluse kinnitamisel saadab süsteem sellel aadressil e-kirja palvega kirjutada soovitus konkreetse stipendiumi taotlemiseks. Hea tava on eelnevalt soovitajaga soovituskirja andmises kokku leppida. Soovituskirja võib taotlusele ka eraldi failina lisada. Sellisel juhul pole vajalik soovitaja nime ja e-posti väljadesse märkida.

Kas soovituskirjale on ka eraldi vorm või nõuded?
Soovituskirja puhul ei ole paika pandud otseseid juhendeid või nõudeid, kuid juhendaja võiks soovituses välja tuua oma seose taotlejaga ja taotleja lühikese iseloomustuse. Samuti selle, miks on taotleja tema hinnangul antud stipendiumile sobiv kandidaat ning mille põhjal ta seda hindab (õppetöö tulemused, teadustöö tulemused, ühiskondlik tegevus, majanduslik olukord jms).

Esitasin taotluse, kuid seda üle vaatama minnes näen, et olen mõne välja täitmata jätnud. Mida teha?
Kui valisite taotlust esitama hakates ülemisest rippmenüüst õige stipendiumikonkursi nime, kuvas taotlusvorm teile täitmiseks vaid need väljad, mis olid selle konkreetse stipendiumi taotlemiseks nõutud. Avalduse ülevaatamisel kuvatakse taotlejale aga kõik väljad, mistõttu võib jääda mulje, et mõni väli jäi täitmata. Põhjus seisneb meie taotluste haldamissüsteemi eripäras. Muretsemiseks pole siiski põhjust - me kontrollime kõik taotlused üle ja kui neis on puudujääke, võtame teiega ise ühendust.

Kuidas saan veenduda, et mu taotlus sai edukalt esitatud?
Kui kõik vajalik on sisestatud ja taotlus kinnitatud, annab süsteem teada, et taotlus on edukalt esitatud. Seejärel tuleb taotleja e-postile ka kinnituskiri. Kui kinnituskirja ei tulnud, võtke ühendust tysiht@ut.ee.

Kuidas toimub stipendiumide väljaandmine?

Aastas toimub kaks stipendiumi taotlemise vooru: kevadsemestril ja sügissemestril. Kevadsemestri konkursid lõppevad reeglina hiljemalt 1. juunil ja sügissemestri konkursid hiljemalt 1. detsembril.
Stipendiumikonkursid kuulutatakse välja Tartu Ülikooli Sihtasutuse kodulehel septembri ja veebruari alguseks, kuid neid võib semestri jooksul lisanduda, kui vahepealsel ajal asutatakse mõni uus stipendiumifond.
Stipendiumidele saab taotlusi esitada konkursi tähtaja kuupäeva südaööni. Näiteks, kui tähtajaks on 1. oktoober, saab taotlusi esitada 1. oktoobril kella 23.59ni.
Pärast konkursi lõppu kontrollitakse esitatud taotluste nõuetekohast täitmist ja puuduste korral võetakse taotlejaga ühendust. Seejärel tutvub taotlustega stipendiumi hindamiskomisjon, mis valib stipendiaadid lähtuvalt stipendiumi statuudis toodud kriteeriumidest. Tavaliselt võtab otsuseni jõudmine kaks kuni neli nädalat.
Stipendiaatidega sõlmitakse stipendiumi kasutamise leping ning hiljemalt üks aasta pärast lepingu allkirjastamist esitab stipendiaat aruande stipendiumi summa kasutamise kohta.
Stipendiumid antakse üle pidulikul vastuvõtul kevadsemestri ja sügissemestri lõpus.

Kas stipendiumilt tuleb maksta makse?